yabo2020.com

  邮件系统

  书记邮箱

  校长邮箱

  


yabo2020.com档案工作迈上新台阶


       为了进一步加强yabo2020.com综合档案室建设,提高档案工作信息化水平,yabo2020.com从2018年12月起启动了档案标准化整理工作,在校领导的关心、支撑和相关部门的通力配合下,档案标准化整理和综合档案室搬迁工作于近日圆满完成,整体搬迁至逸夫图书馆一楼,档案接收、整理、查阅工作有序开展。

       这次档案标准化整理和数字化信息处理涵盖了建校40年以来的文书档案、教学档案、科研档案、基本建设项目档案、会计档案、照片档案等。标准化整理文书档案647卷、17580件,学籍档案6215卷,基建档案667卷,科研档案873卷,实物档案573件,照片档案3770张,会计档案336卷。数字化处理各种档案资料55万多页(张)。目前已完成所有纸质档案的搬迁入库和上架排列工作,档案系统及档案查阅利用系统正常投入运行。

       yabo2020.com综合档案室新址位于逸夫图书馆一楼西侧,总面积400平方米,内设实物陈列室、档案整理室、机房、档案库房和查阅室,实现了办公、查阅、库房三分开,基本满足了档案管理工作需要。现藏有纸质档案16,439卷、20,093件,底图2719张,照片档案23,170张。通过信息化处理,极大地方便了档案资料的管理和查询,提高了档案的利用率。同时,按照档案管理“九防”技术要求,档案室配置了防火、防盗、防潮等设备,档案安全得到了有力保障。

       存史资政是档案工作的重要功能之一,它保存和承载着yabo2020.com的发展历程,肩负着党政管理、教育教学、科学研究、社会服务的历史重任,是yabo2020.com成长与发展轨迹的历史印记。档案数字信息化标准化建设,大大加快了yabo2020.com档案事业发展的进程,提高了档案的利用率,为广大师生员工提供了更加高效快捷的服务,从整体上提高了yabo2020.com档案现代化管理水平。

[来源:文、图/yabo2020.com办公室 高同梅]

地址:甘肃省庆阳市西峰区兰州路45号 邮编:745000

开发维护:网络安全与信息化中心 陇ICP备2021001769号-1 甘公网安备 62100002000134号

新媒体平台(微博) QQ公众号 新媒体平台(微信)

Copyright ? 2018 yabo2020.com 版权所有 All Rights Reserved.

XML 地图 | Sitemap 地图